Aufbau der Import CSV Datei

Neue Kontaktliste importieren

Folgende Anforderungen muss die Import CSV Datei erfüllen:

• Die erste Zeile muss die Feldnamen der Spalten enthalten
• Als Trennzeichen für die einzelnen Spalten können Semikolon, Komma oder Tabulator benutzt werden
• Die maximale Dateigrösse beträgt 100 MB
• Um innerhalb einer Spalte Zitieren zu können, muss gleich nach jedem doppelten Anführungszeichen ein neues hinzugefügt werden (siehe Abschnitt "Beispiel CSV Datei")

Folgende Spalten und Werte können beim Import angegeben und belegt werden:

• email
  Enthält die Emailadresse des Teilnehmers
• gender
  Enthält das Geschlecht des Teilnehmers. Mögliche Werte sind "m", "f", "n"
• first_name
  Enthält den Vornamen des Teilnehmers
• last_name
  Enthält den Nachnamen des Teilnehmers
• language
  Enthält die Sprache des Teilnehmers. Möglicher Werte sind Sprachkürzel Codes nach ISO-639 Norm
• external_key
  Enthält ein von Ihnen vergebenes Identifikations-Merkmal (ID) des Teilnehmers

Für das Feld "email" muss in jeder Zeile ein Wert vorhanden sein. Alle weiteren Felder (first_name, last_name, ...) sind optional.

Zusätzlich zu diesen Spalten können Sie beliebig neue Spalten hinzufügen. Bis auf die Tatsache, dass sie nur einmal vergeben werden dürfen, unterliegen die Namen dieser Spalten keiner Konvention und können von Ihnen frei vergeben werden (siehe im Abschnitt "Beispiel CSV Datei" die Spalten custom_data1 und custom_data2).

Beispiel CSV Datei

email;gender;first_name;last_name;language;external_key;custom_data1;custom_data2

john.doe@2ask.com;m;John;Doe;en;123abc;"example custom data 1";"example custom data 2"

jane.doe@2ask.com;f;Jane;Doe;en;456abc;"example custom data 1";"example custom data 2"

info@2ask.com;n;;;;;"example for quoting "" or ; in custom data"

erika.musterfrau@2ask.com;f;Erika;Musterfrau;de;;;

max.mustermann@2ask.com;m;Max;Mustermann;de;;;

giorgia.ignoto@2ask.com;f;Giorgia;Ignoto;it;;;

jean.dupon@2ask.com;m;Jean;Dupont;fr;;;

Bestehende Kontakte aktualisieren

Für die Aktualisierung einer bestehenden Kontaktliste gelten die gleichen Regeln wie für den Neu-Import bis auf folgende Ausnahmen:

• Für das Feld "contact_id" muss in jeder Zeile ein Wert vorhanden sein. Alle weiteren Felder (email, first_name, last_name, ...) sind optional.

Enthält die Datei neue Felder, werden diese dem jeweiligen Kontakt hinzugefügt.

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