Team Administration

Über die Team Administration (nur verfügbar in Enterprise- und Hochschultarifen von 2ask) haben Team Administratoren die Möglichkeit ihr Team zu administrieren.

Unter anderem stehen folgende Möglichkeiten den Team Administratoren zur Verfügung:

• Hinzufügen von Teammitgliedern
• Bearbeiten von Teammitgliedern
• Löschen von Teammitgliedern
• Einräumen von diversen Rechten (z.B. für die gemeinsame Team-Bibliothek)

Teammitglieder verwalten

Unter "Mein Konto" - "Einstellungen verwalten" haben Sie im Bereich #-1 Teammitglieder folgende Möglichkeiten:

#-2 Teammitglied hinzufügen

#-3 Teammitglied bearbeiten (über das Klappmenü erreichbar)

#-4 Teammitglied löschen (über das Klappmenü erreichbar)

Teammitglied hinzufügen / bearbeiten

Beim Hinzufügen / Bearbeiten eines Teammitglieds haben Team Administratoren folgende Einstellungsmöglichkeiten für das jeweilige Teammitglied:

#-1 Bearbeiten der Daten eines Teammitglieds (z.B. Vor- und Nachname etc.). Ferner können mit E-Mail-Adresse und Passwort die Login-Daten für das Teammitglied bei 2ask vergeben werden. Nach Hinzufügen eines Teammitglieds erhät dieses bei 2ask ein eigenständiges Benutzerkonto über welches es sich mit der erfassten E-Mail-Adresse und dem vergebenen Passwort anmelden kann. Das Teammitglied kann nachträglich selbst in seinem Benutzerkonto das initial festgelegte Passwort ändern.

#-2 Über das Klappmenü "Rolle" können Sie die Rolle für das Teammitglied definieren. Die Rolle "Benuter" ist ein gewöhnlicher Benutzer, der keine Möglichkeiten hat das Team zu administrieren. Die Rolle "Administrator" hat die Möglichkeit das Team zu administrieren. Die Rolle "Administrator" kann somit Teammitglieder hinzufügen, bearbeiten und auch löschen.

#-3 Im Bereich "Bibliotheksrechte" können Sie mithilfe der Checkboxen festlegen welche Rechte das jeweilige Teammitglied auf der gemeinsamen Team Bibliothek hat.